Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorresepsjonist og leder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert kontorresepsjonist og leder som kan håndtere den daglige driften av vårt kontor. Denne rollen krever en person med utmerkede kommunikasjons- og lederegenskaper, som kan sikre at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt. Som kontorresepsjonist og leder vil du være det første kontaktpunktet for besøkende og ansatte, og du vil spille en nøkkelrolle i å opprettholde et positivt arbeidsmiljø. Du vil være ansvarlig for å koordinere møter, administrere kontorrekvisita, og støtte ledelsen med administrative oppgaver. Vi ser etter en person som er detaljorientert, proaktiv og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontoradministrasjon og ledelse er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til vår suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefonsamtaler og e-poster.
- Koordinere møter og avtaler.
- Administrere kontorrekvisita og utstyr.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Sikre et ryddig og profesjonelt kontormiljø.
- Håndtere post og leveranser.
- Oppdatere og vedlikeholde kontordokumenter.
- Organisere bedriftsarrangementer og aktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og organisert.
- Proaktiv og løsningsorientert.
- Gode datakunnskaper.
- Evne til å arbeide selvstendig.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst på arbeidsplassen?
